i-EVENT
آي إفنت – تنظيم الفعاليات والمناسبات, من الألف إلى الياء, نهتم بكل شيء
مسجلة في وزارة التجارة والصناعة CR.181301-1
خدمات شاملة ومتكاملة
نهتم بكل تفاصيل مناسبتك لضمان نجاحها، من الألف إلى الياء، نهتم بكل شيء
التنسيق مع جميع مقدمين الخدمات
- دراسة وتحليل احتياجات العميل وتقديم التوصيات
- التخطيط الشامل (وضع الخطط، والجدول الزمني)
- إدارة الميزانية المخصصة للحفل
- إدارة وتنظيم الحضور وضمان تجربة سلسة للضيوف
- الإشراف المباشر على كل التجهيزات لضمان الجودة
- مدير/ة لإدارة الحدث والإشراف على سير العمل
- تنسيق حجوزات الطعام والبوفيه والضيافة
- ترتيب وحجز خدمات الموسيقى أو الـDJ
- الاهتمام بحجوزات الموقع\او القاعة
- الحضور و إدارة سير العمل يوم المناسبة
آي إفنت مؤسسة مرخَّصة في مملكة البحرين تحمل رقم السجل التجاري (CR.181301-1)، ومتخصصة في تنظيم الفعاليات والمناسبات من الألف إلى الياء. نبدأ معك من مرحلة التخطيط وتنسيق الحجوزات (مثل القاعات والخدمات)، مرورًا بـتنسيق الديكور والطعام والتصوير والدعوات، وصولًا إلى الإشراف الكامل في يوم المناسبة والتأكد من تنفيذ كل التفاصيل. هدفنا أن نوفّر عليك الوقت والجهد، بحيث يقتصر تواصلك معنا فقط، بينما نتولى نحن التنسيق مع جميع الجهات والموردين اللازمين لنجاح حفلِك أو فعاليتِك.
نقدم خدماتنا لمجموعة متنوعة من المناسبات، مثل حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، المناسبات العائلية، الفعاليات العامة، الندوات، المؤتمرات، المعارض، وغيرها.
بشكل مبسط، عرض السعر هو المبلغ الذي سنتقاضاه كأتعابنا لتنظيم الفعالية. يشمل ذلك التخطيط، رسم خطة الفعالية، التنسيق مع مقدمي الخدمات، متابعة الحجوزات، الإشراف على التجهيزات، والتنفيذ الكامل يوم الفعالية. هذا العرض لا يشمل تكاليف الخدمات الإضافية مثل القاعات والطعام، لكننا نضمن التنسيق مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار بما يتناسب مع ميزانيتكم.
تعتمد التكلفة على طبيعة المناسبة وحجمها والخدمات المطلوبة. السعر الذي نقدمه يقتصر على أتعابنا في التخطيط، التنظيم، التنسيق، والإشراف. أما تكاليف الخدمات الإضافية مثل القاعات والطعام، فتُسعر بشكل منفصل بالتنسيق مع الموردين.
عد تقديم عرض السعر وموافقتكم عليه، سنجلس معكم لمناقشة جميع التفاصيل والأفكار التي لديكم حول المناسبة. نحن فريق محترف خاض هذه التجارب مرات عديدة، ونعلم تمامًا ما يجب القيام به لضمان نجاح كل التفاصيل. سنقدم لكم مقترحاتنا وأفكارنا المستندة إلى خبرتنا، وسنساعدكم في تطوير رؤيتكم وتحقيقها على أرض الواقع.
خلال هذا الاجتماع، سنقدم لكم العقد الرسمي للتوقيع لضمان وضوح الاتفاق وحفظ الحقوق، كما سيتم دفع الدفعة الأولى لتأكيد الحجز. بعد ذلك، نبدأ في تنفيذ كل الترتيبات مع تحديثكم بشكل مستمر في جميع مراحل الإعداد والتنفيذ. تواصلكم سيكون مقتصرًا معنا فقط، بغض النظر عن عدد الخدمات المطلوبة أو مقدمي الخدمات، مما يضمن تجربة تنظيم خالية من التعقيد ومريحة لكم تمامًا.
خلال هذا الاجتماع، سنقدم لكم العقد الرسمي للتوقيع لضمان وضوح الاتفاق وحفظ الحقوق، كما سيتم دفع الدفعة الأولى لتأكيد الحجز. بعد ذلك، نبدأ في تنفيذ كل الترتيبات مع تحديثكم بشكل مستمر في جميع مراحل الإعداد والتنفيذ. تواصلكم سيكون مقتصرًا معنا فقط، بغض النظر عن عدد الخدمات المطلوبة أو مقدمي الخدمات، مما يضمن تجربة تنظيم خالية من التعقيد ومريحة لكم تمامًا.
نحن نقدم خدمات تنظيم شاملة، بدءًا من التخطيط ورسم الخطة العامة، مرورًا بالتنسيق مع جميع مقدمي الخدمات، وصولًا إلى الإشراف الكامل على التجهيزات وتنفيذ الفعالية. نغطي كل الجوانب لضمان تجربة مريحة ومتكاملة للعميل.
يمكنك ملء نموذج (طلب عرض سعر) على موقعنا وسوف يقوم احد منسقينا بالتواصل معك خلال يوم عمل واحد ، أو التواصل مباشرة مع منسقينا هاتفيًا أو عبر الرسائل في الواتساب لتزويدنا بتفاصيل المناسبة المطلوبة.
نحن مرنون تمامًا ونتفهم أن الأفكار والاحتياجات قد تتغير أثناء عملية التخطيط. يمكنكم طلب تعديل أو إضافة خدمات في أي وقت، وسنبذل قصارى جهدنا لتنفيذها. إذا جاء الطلب بعد حجز خدمة معينة مثل القاعات أو الطعام، قد تكون هناك تحديات، لكننا سنعمل جاهدين لتلبية طلبكم بأفضل شكل ممكن.
نعم، لدينا سياسة واضحة للإلغاء والتعديل تعتمد على توقيت الطلب. بعض الخدمات مثل الطعام أو القاعات قد يكون من الصعب إلغاؤها إذا تم البدء بتنفيذها، لكننا نتفهم الظروف الطارئة وسنسعى بكل جهد لإلغاء أو تأجيل الحجوزات التي تمت بالفعل. هدفنا الأساسي هو رضا العميل وتقليل أي خسائر محتملة.
نحن نقدم اقتراحات لموردين موثوقين بناءً على خبرتنا، لكن يمكن للعميل اختيار موردين محددين حسب رغبته إذا رغب بذلك. هدفنا هو توفير مرونة كاملة للعميل بما يتناسب مع احتياجاته.
لا يوجد حد أدنى محدد، إذ نعمل على تنظيم فعاليات بمختلف الأحجام والميزانيات. يتم تحديد التكلفة بناءً على تفاصيل الفعالية ومتطلباتها وميزانية العميل.
يعتمد وقت التحضير على حجم المناسبة وتعقيد تفاصيلها. بعض الفعاليات الصغيرة قد تستغرق بضعة أيام، بينما الفعاليات الكبيرة قد تحتاج إلى أسابيع. نوصي دائمًا بالتواصل مبكرًا لضمان أفضل النتائج.
نعتمد على خبرتنا وعلاقاتنا مع مزودي الخدمات، كما نوفر لك خططًا وباقات مفصلة ومتابعة مستمرة حتى يوم الفعالية لضمان تنفيذ كل التفاصيل بدقة.
يعتمد ذلك على حجم الحدث ومتطلباته، ولكننا نفضل الحصول على تفاصيل الفعالية في أقرب وقت ممكن لضمان أفضل نتيجة.